Mail è stata una delle app che Steve Jobs ha presentato al keynote dell'iPhone nel 2007. Ora, 10 anni dopo, l'app Mail è ancora qui e milioni di persone la usano come modo predefinito per svolgere il lavoro usando la posta elettronica. Mentre l'app Mail potrebbe sembrare semplice, proprio come 10 anni fa, è cresciuta un po '. E ha abbastanza funzionalità (nascoste e non) per essere il tuo client di posta elettronica predefinito e può tenere una candela contro i client di terze parti. Se desideri utilizzare meglio l'app Mail, leggi i nostri suggerimenti e trucchi essenziali per iPhone di seguito.
Leggi prima : leggi la nostra guida sull'aggiunta di account e-mail all'app Mail e sulla configurazione delle notifiche push.
I nostri trucchi e suggerimenti per la posta essenziali per iPhone
1. Personalizza la vista delle cassette postali
La prima cosa che noterai se stai usando più e-mail è che l'app Mail ha una casella di posta unificata e per impostazione predefinita è la vista Tutte le caselle di posta . Ciò semplifica la visualizzazione e la gestione delle e-mail da tutti i tuoi account. Ma questa è solo una delle molteplici visualizzazioni.
Scorri rapidamente dal bordo sinistro dello schermo o tocca il pulsante Cassette postali. Vedrai un elenco di tutti i tuoi account e-mail e cose come VIP, Flaggato e così via. Tocca Modifica nell'angolo in basso a sinistra e vedrai un elenco di caselle di posta in arrivo non selezionate che puoi aggiungere a questa vista.
Puoi mostrare le e-mail con solo gli allegati, tutte le bozze, tutti gli archivi, tutti impostati come non letti e così via. Uno dei miei preferiti è la casella di posta in arrivo Oggi . Se ricevi molte e-mail, è un buon modo per vedere cosa hai ricevuto proprio oggi. Seleziona tutte le caselle di posta smart che desideri e tocca Fine .
2. Personalizza le opzioni di scorrimento
Quando ti trovi nella vista Posta in arrivo, puoi scorrere a sinistra oa destra su un messaggio per contrassegnarlo come non letto, archiviarlo o contrassegnarlo. L'opzione di scorrimento a destra è per non letto, il colpo a sinistra ti dà la possibilità di archiviare, contrassegnare e visualizzare il menu più. È possibile personalizzare l'opzione di scorrimento a destra e un'opzione dal menu di scorrimento a sinistra (le opzioni Archivia e Altre non sono modificabili).
Le opzioni che puoi selezionare sono Segna come letto, Sposta, Bandiera e, ovviamente, Nessuna . Apri Impostazioni, seleziona Posta, quindi Scorri opzioni . Quindi scegli Scorri a sinistra e Scorri a destra per personalizzare le opzioni desiderate.
3. Contrassegna, sposta, archivia
Esiste un modo molto rapido per contrassegnare più (o tutte) le e-mail nella posta in arrivo come lette (o per archiviarle tutte) Quando sei nella posta in arrivo, tocca il pulsante Modifica e accederai alla vista di selezione. Tocca il pulsante Contrassegna e sarai in grado di contrassegnare le e-mail di lettura come non lette, contrassegnare le e-mail non lette come lette, contrassegnare le e-mail o spostarle su Junk.
Tocca Sposta e sarai in grado di spostare l'e-mail in un'altra cartella (su tutti gli account collegati).
Toccando Archivio, bene, si inviano le e-mail alla cartella di archivio.
4. Usa i filtri
Se hai più account e-mail, a volte può aiutare a filtrare le cose. Tocca il pulsante Filtro (sembra un imbuto) nell'angolo in basso a sinistra e tutta l'e-mail nella posta in arrivo verrà immediatamente filtrata per mostrare solo i messaggi non letti.
Tocca il Filtro per: Testo non letto nella parte inferiore. Ora sarai in grado di selezionare i tuoi filtri. Puoi scegliere di includere e-mail per una delle tue caselle di posta, solo i messaggi contrassegnati, e-mail che ti è stata inviata o inviata in CC, e-mail solo con allegati o solo da VIP.
5. Trattare con le bozze
Quindi stai scrivendo un messaggio e devi fare qualcos'altro. Cerca un'altra e-mail o rispondi a qualcosa che è appena arrivato. L'app Mail ti consente di tornare facilmente a un messaggio. Basta scorrere verso il basso da dove dice Nuovo messaggio e sarà temporaneamente ridotto a icona sotto la barra degli strumenti in basso. Successivamente, toccalo di nuovo e tornerà su.
La cosa bella è che puoi farlo per più messaggi. Quando tocchi sulla barra degli strumenti in basso, vedrai tutte le bozze come una pila, in modo simile a come vedi tutte le schede aperte in Safari.
Inoltre, quando tocchi Annulla, otterrai un'opzione per salvare il messaggio come bozza o per scartarlo. Per visualizzare direttamente un elenco di tutte le bozze nei tuoi account collegati, tocca e tieni premuto il pulsante Scrivi .
6. Avanti, Cestino
Il pulsante Inoltra nell'app Mail si nasconde dietro l'opzione Rispondi (insieme a Stampa ). Per impostazione predefinita, premendo l'icona del cestino si archivia l'email. Ma se premi e tieni premuta l'icona del cestino, avrai la possibilità di eliminare direttamente l'email.
Per impostazione predefinita, premendo l'icona del cestino si archivia l'email. Ma se premi e tieni premuta l'icona del cestino, avrai la possibilità di eliminare direttamente l'email.
7. Cerca e-mail
Se stai cercando il pulsante di ricerca, è un po 'nascosto. Vai all'inizio della vista Posta in arrivo e scorri verso il basso. Ora vedrai la casella di ricerca.
Puoi anche cercare direttamente nell'app Mail usando Ricerca Spotlight, direttamente dalla schermata principale.
8. 3D Touch All The Things
Se hai un iPhone 6s o superiore, tocca 3D qualsiasi e-mail nell'elenco per vedere l'anteprima in una finestra mobile. Scorri verso l'alto senza sollevare il dito e otterrai le opzioni per rispondere rapidamente, inoltrare, contrassegnare, spostare o ricevere una notifica in seguito sul messaggio.
Dovresti anche provare 3D Toccando l'icona dell'app. Avrai un collegamento per avviare un nuovo messaggio, cercare o visualizzare direttamente i messaggi da VIP o da tutte le caselle di posta. C'è anche il widget che ti dà scorciatoie per inviare un'e-mail a uno dei tuoi primi 4 contatti VIP.
9. Aggiunta di allegati e file
Quando scrivi un messaggio, tocca e tieni premuta l'area di testo, proprio dove si trova il cursore. Vedrai il familiare menu popup. Tocca l'icona della freccia a destra per visualizzare più opzioni.
Se vuoi aggiungere foto, tocca Inserisci foto o video. Vedrai tutti i tuoi album e sarai in grado di selezionare più foto da aggiungere. Verranno mostrati in linea nel messaggio.
Puoi anche allegare file toccando Aggiungi allegato. Questo aprirà il selettore documenti di iOS. Questa è una strana caratteristica da spiegare. Fondamentalmente, si apre ai documenti memorizzati nel tuo iCloud Drive. Quindi puoi scegliere qualsiasi documento nel tuo iCloud Drive e verrà allegato: un PDF, un file Excel, non importa.
Se tocchi Posizioni, sarai in grado di passare ad altri servizi di archiviazione che hai installato o collegato. Per impostazione predefinita mostrerà solo iCloud Drive. Ma tocca Altro e sarai in grado di abilitare Dropbox se hai installato l'app. Successivamente, dal menu Posizioni, selezionare Dropbox e quindi selezionare il file che si desidera allegare. Se il file non è archiviato nella memoria locale, dovrà prima essere scaricato.
10. Salvataggio degli allegati
Quando ricevi un'email con un allegato vedrai un'anteprima alla fine dell'email, insieme al tipo di allegato che è. Quando tocchi un allegato, come PDF, lo visualizzerai in anteprima nell'app Mail.
Tocca il pulsante Condividi in basso a sinistra e vedrai il familiare foglio Condividi. Le app pertinenti che possono aprire o importare il file saranno elencate qui. Hai anche la possibilità di salvare il file su Dropbox o iCloud Drive.
11. Annota e firma PDF
L'app Mail ha una funzione di markup integrata che ti consente di sovrascrivere e annotare i PDF. Quando stai visualizzando un PDF, tocca l'icona Markup (sembra una valigetta) nell'angolo in basso a destra. Vedrai le opzioni per aggiungere testo, scarabocchi e così via nella barra degli strumenti in basso.
L'ultima icona qui è per l'aggiunta di una firma. Toccalo, gira il telefono lateralmente e usa il dito per firmare sullo schermo. Aggiungilo dove vuoi nel PDF e quando lo salvi, sarà pronto per essere inviato, in una nuova bozza.
12. Aggiungi VIP
I VIP ricevono un trattamento speciale nell'app Mail. Le loro notifiche arrivano anche quando le hai disabilitate per tutti gli altri. Ottiene la propria categoria nella vista Cassette postali. Usa questa funzione per filtrare le email di persone da cui non puoi perderti un'e-mail: il tuo capo, i tuoi colleghi, il tuo assistente e tua madre.
Dalla schermata Cassette postali, tocca la piccola icona i accanto a VIP e seleziona Aggiungi VIP .. per aggiungere un contatto VIP. Puoi rimuovere il contatto come VIP scorrendo verso sinistra su un contatto e selezionando Elimina .
Dalla vista Cassette postali, tocca su VIP per visualizzare la posta elettronica proveniente solo dai contatti VIP.
13. Personalizza le notifiche e gli avvisi VIP
Vai su Impostazioni -> Notifiche e seleziona Posta . Verrà visualizzato un elenco di tutte le e-mail aggiunte per le quali è possibile personalizzare le notifiche singolarmente. Puoi avere l'opzione per mostrare le notifiche nel Centro notifiche, nella schermata di blocco e per abilitare un badge. Puoi anche scegliere di disabilitare l'anteprima.
Lo stesso può essere configurato solo per i contatti VIP (non importa da quale indirizzo e-mail provengano).
14. Annullamento dell'iscrizione alla newsletter
Questa funzione è stata aggiunta in iOS 10 e ti consente di annullare rapidamente l'iscrizione alle newsletter. Quando apri un'e-mail che è classificata come una newsletter di Apple (le newsletter provenienti da servizi come MailChimp e altri lo sono automaticamente), vedrai un messaggio in alto che dice Questo messaggio proviene da una mailing list, con un pulsante Annulla iscrizione in basso. Toccalo, quindi tocca Annulla iscrizione ancora una volta dal popup per confermare.
15. Salva un'e-mail come PDF
Il processo è un po 'complicato, ma è davvero possibile esportare un'e-mail come PDF.
Apri l'e-mail, tocca il pulsante Rispondi e seleziona Condividi .
3D Tocca due volte nella vista al centro dello schermo (una volta per vedere l'anteprima di Peek, la seconda volta per Pop) e quindi tocca il pulsante Condividi .
Si aprirà il familiare foglio Condividi. Ora puoi inviare il PDF a qualsiasi app che lo accetti. Puoi copiarlo su iBooks o salvarlo su Dropbox o iCloud Drive.
16. Gestisci facilmente più account
È abbastanza facile aggiungere e utilizzare più account e-mail. Per aggiungere un altro account, vai su Impostazioni -> Posta -> Aggiungi account e segui la procedura.
Quando apri l'app Mail, vedrai le email da tutte le caselle di posta. Tocca l'icona Cassette postali per passare a un altro account o una sottocartella.
C'è anche un modo rapido per cambiare l'indirizzo e-mail da cui stai inviando la posta. Quando scrivi un'email, tocca la sezione Da e dalla rotella di scorrimento, passa a un altro account. Vai alla sezione Posta in Impostazioni, tocca Account predefinito per selezionare l'account principale da cui di solito invii le e-mail.
17. Aggiungi firma all'email
Da Mail in Impostazioni, tocca Firma . Puoi avere la stessa firma per un account o firme diverse per ciascuno. Per passare a firme diverse, tocca Per account .
Sotto, vedrai un campo di testo che dice Invia dal mio iPhone. Toccalo e scrivi la tua firma lì. In questa vista, non è possibile aggiungere una firma con collegamenti ipertestuali. C'è una soluzione per questo, però. Utilizzando il tuo computer, inviati un'email contenente il testo formattato, con il link HTML. Ora seleziona e copia questo testo e incollalo nel campo Firma nelle impostazioni.
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Se vuoi di più, cerca in app di posta elettronica professionali come AirMail 3 e Spark.
Come si usa l'app Mail su iOS? Hai flussi di lavoro o suggerimenti specifici da condividere con noi? Si prega di fare nei commenti qui sotto.
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