L'uso di iCloud è una cosa divertente. I backup e l'archiviazione dei file possono essere così semplici che non te ne accorgi. Ovviamente quando iCloud diminuisce (come le rare volte in cui Dropbox si interrompe) noti davvero quando le cose non funzionano. Con ogni ID Apple ottieni 5 GB di spazio di archiviazione gratuito per file, documenti, impostazioni e backup. Quel 5 GB può fare molto se sai come mantenere le cose in ordine e sai come eliminarle e non perderle nel processo. Ecco di cosa si tratta.
In questo modo ti mostrerò come controllare quali app occupano più spazio, come liberare quello spazio (senza perdere cose) e come gestire il backup di iCloud in modo da poter eseguire il backup solo di ciò che ti serve.
Ciò che non conta
Prima di entrare in quello che potrebbe occupare tutto lo spazio nel tuo account iCloud, esaminiamo ciò che Apple dice che non conta per il tuo spazio di archiviazione:
- Quali app, libri, musica, spettacoli o film hai scaricato o acquistato. Quelle informazioni sono in realtà solo una registrazione di ciò che è possibile scaricare di nuovo se necessario.
- Canzoni iTunes Match. Se ti iscrivi a iTunes Match, i brani, anche quelli caricati che Apple non aveva già, non contano
- Flusso di foto. Questa è interessante, ma ricorda che Photo Stream è in realtà solo le ultime 1000 foto negli ultimi 30 giorni, le foto esistono già su alcuni dispositivi (che occuperebbero spazio) Quindi Apple non sente il bisogno di contare quelle immagini verso la tua quota ..
Proprio lì ci sono un sacco di cose per le quali usi iCloud e che potresti non averci nemmeno pensato in quel modo. Io stesso rimuovo e riscarro continuamente app, libri e contenuti multimediali per risparmiare spazio sul mio iPad mini. È piuttosto bello che il film o il libro che non ho bisogno di avere ora possano essere riscaricati in pochi secondi o minuti.
Cosa conta
Ora per la parte importante. Ciò che conta per l'allocazione dello spazio su iCloud. Sarebbe facile dire "tutto il resto", ma ecco alcune delle cose che occupano spazio su iCloud:
- Impostazioni dell'app. Onestamente, questi non occuperanno troppo spazio, quindi non vorrei sudare.
- Documenti. Questo sarà uno che si insinua nel tuo. Perché non sono solo i documenti che crei e memorizzi su iOS, ma anche sul tuo Mac o PC . Bene, con Anteprima, TextEdit, app iWork e altre app aggiunte all'elenco continuamente, puoi scegliere di archiviare quei documenti localmente o tramite iCloud. Molte app (come le app iWork) rendono iCloud la posizione predefinita per i nuovi file, anche se li crei sul tuo Mac. Certo, molto utile se avvii una presentazione Keynote sul tuo Mac, salvi su iCloud, quindi finisci sul tuo iPad e invii un'email dal tuo iPhone. Tuttavia, questi possono iniziare a sommarsi se non stai attento.
- Email iCloud. Non mi ero reso conto che Mail occupasse 5 mega di spazio nel mio account iCloud. Eliminati alcuni (come tre) messaggi, svuotato il cestino ed è tornato a pochi kb.
Ora che abbiamo un controllo di ciò che fa e non conta ai fini della tua quota di archiviazione, prendiamo un controllo sullo spazio che stai utilizzando e su come gestirlo.
Taglia gli extra e avrai più spazio per le cose buone
La chiave qui è:
- Sapere dove trovare ciò che sta occupando lo spazio
- Cosa è possibile disattivare nei backup
- Come spostarsi tra i file
- Come recuperare lo spazio per altre cose (come eseguire il backup di più dispositivi su iCloud)
Primo passo: dove cercare
Questa parte è facile Vai su Impostazioni -> iCloud, quindi tocca Gestisci memoria. Questo ti permetterà di vedere cosa sta occupando più spazio e dove tornerai per chiarire le cose. Da questa schermata, se si esegue il backup del proprio iPhone o iPad su iCloud, dove è possibile gestire tale memoria. Da questa schermata (solo le prime app) non ho molto memorizzato in iCloud. Cerco di riservare la maggior parte dello spazio per i backup.
Cosa fare il backup
Quindi cosa devo fare il backup su iCloud? Non eccessivamente (in termini di spazio, le impostazioni sono un'altra cosa). Cerco di non consentire il backup dei dati delle app su iCloud se non è necessario eseguirne il backup (come Instapaper, posso sempre scaricare nuovamente quegli articoli). Sostanzialmente eseguo il backup dei file che ho creato sul mio dispositivo che non sono già sincronizzati o sottoposti a backup altrove. Poiché utilizzo il caricamento di Dropbox Camera per le mie foto, non ho davvero bisogno di eseguire il backup di quei file. Sicuramente conservo solo l'ultimo mese di immagini in Dropbox, ma il resto viene archiviato su un'unità esterna di cui è stato eseguito il backup sul cloud. Non preoccupato lì. In sostanza, non eseguire il backup di qualcosa che può essere facilmente scaricato e sottoposto a backup altrove. Ad esempio, registratore iRig. Ho delle registrazioni lì dentro che non sono altrove e non voglio perderle, quindi sono state salvate. Una volta trasferiti dal mio iPad, li sposterò. Fino ad allora, iCloud.
Toccando "Mostra tutte le app" non solo mostrerai cosa viene (e non è) il backup, ma quanto spazio di backup consuma quell'app. Ricorda, alcune cose come i dati di gioco potrebbero essere una seccatura, ma non tragica. Tuttavia, perdere schizzi da Paper o Sketchbook Pro potrebbe essere straziante, quindi scegli con cura.
E solo perché scegli di non eseguire il backup di qualcosa, non significa che i file vengano rimossi dal tuo iPad, vengono semplicemente rimossi il tuo backup iCloud e puoi sempre scegliere di eseguirne il backup in un secondo momento.
Ovviamente se scegli di non eseguire il backup di alcuni file e devi ripristinare da un backup ...
Cancellare altri dati dell'app
Qui è dove devi stare attento. Quando vedi "Gestisci spazio di archiviazione" occupa più spazio, prima di toccare il nome dell'app, premere Modifica ed eliminare i dati, devi sapere cosa stai eliminando . Prendi Keynote. Continuo le presentazioni che do in Keynote (spesso faccio conferenze dal mio iPad). Tuttavia è piuttosto raro che la copia di Keynote sia l'unica copia. In effetti, spesso è solo la versione finale che ho finito sul mio Mac, salvato su Dropbox e aperto da Dropbox a Keynote sul mio iPad. L'eliminazione di queste presentazioni è abbastanza sicura.
Tuttavia, mentre stavo esplorando iCloud online, ho trovato un sacco di documenti di Pages e Numbers che non credo abbiano copie di Dropbox. Prima di eliminarli, mi assicurerò di avere copie nascoste in Dropbox o da qualche parte.
Sebbene sia possibile liberare spazio di archiviazione dalle impostazioni Gestisci spazio di archiviazione, ti consiglio di farlo solo per le app di cui sei sicuro di eliminare solo le impostazioni o qualcosa per cui. Ecco come eliminare i file (liberare spazio) da Gestisci spazio di archiviazione.
- Tocca il nome dell'app da cui desideri cancellare i dati
- Tocca il pulsante Modifica nell'angolo in alto a destra
- Elimina i singoli documenti (dipende dall'app) o elimina tutti i dati (grande pulsante rosso in basso).
Questo è tutto. Ancora una volta, fai attenzione a eliminare i file finché non sei sicuro di non averne bisogno o di averne copie altrove. La mia raccomandazione è di visitare l'app in questione e vedere quali sono le opzioni di esportazione. Suggerisco Dropbox come prima opzione, ma anche l'e-mail o anche iTunes possono funzionare. Il modo in cui ottieni file da una particolare app dipende da tale app. Per le app iWork e iLife, l'esportazione su iTunes è probabilmente l'opzione più sicura e semplice, ma anche passare attraverso iCloud.com può essere un'opzione solida.
Cosa ti prende
Pensavo di avere una buona padronanza di ciò su cui stavo archiviando e di cui eseguivo il backup in iCloud, ma mentre lavoravo su questo come ho scoperto che stavo facendo il backup di molte impostazioni e cose dal mio iPad 4 che non mi servivano a. In effetti, tra la rimozione di file che non mi servivano da iCloud (e ne ho ancora di più da controllare), ho liberato abbastanza spazio da poter attivare i backup di iCloud per il mio iPhone e iPad mini. Sì, dovrò tenere d'occhio ciò che viene salvato e il backup su iCloud su tutti i miei dispositivi, ma ora i miei dispositivi sono tutti sottoposti a backup su iCloud.
Puoi certamente allungare il fatto che 5 GB di Apple ti danno molta strada se tieni sotto controllo ciò che stai salvando e ciò di cui stai eseguendo il backup.